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COM002 - 3 jours : Conduite et animation de réunion

Public cible
Personnes et/ou, responsables amenés à diriger des réunions

Objectifs
Acquérir les principes d’organisation et des techniques
d’animation pour des réunions productives

Contenu

Les types de réunion

La préparation d’une réunion
- Préparation de l’ordre du jour
- Invitation des participants
- Aménagement du lieu de la réunion

Le schéma de déroulement d’une réunion
- Enoncé de l’ordre du jour
- Distribution de la parole

Les fonctions de l’animateur
- La facilitation centrée sur l’organisation et les méthodes de travail
- L’écoute active
- La synchronisation

La conduite de réunion
- Agir sur les motivations des participants
- Animation des débats
- Gestion des conflits

La check-list de l’animateur de réunion
- Fonctions "tâche"
- Fonctions "maintien"

Les outils de l’animateur
- Supports visuels
- Questions, reformulations, synthèses, accords de groupe

Le secrétariat de réunion et compte-rendu
- Prise de notes
- Synthèse

 

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